REQUERIMIENTO DE CESE · DERECHOS DE AUTOR
Requerimiento de cese por infracción de derechos de autor:
compruébalo primero y luego responde
Una imagen, una fuente tipográfica, un fragmento de texto, una línea de código: en las empresas, las infracciones de los derechos de autor casi siempre se producen de forma accidental. Sin embargo, llega una carta de requerimiento de cese y desistimiento… y no siempre resulta eficaz, ni mucho menos.
Conocido por:
Cuatro cifras que determinan el resultado
Antes de hablar de la lesión en sí, estos cuatro puntos determinan cuál es, en realidad, el nivel de fuerza del equipo rival.
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Una carta de requerimiento de cese y desistimiento en materia de derechos de autor debe contener cierta información obligatoria. Si falta alguno de estos datos, la carta no es válida, lo que conlleva consecuencias en cuanto a los costes.
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Para solicitar medidas cautelares es necesario que exista culpa. «No lo sabía» no sirve de nada en este caso, pero sí que ayuda cuando se trata de una indemnización por daños y perjuicios.
3 años
El plazo de prescripción para las medidas cautelares y la indemnización por daños y perjuicios comienza a correr al finalizar el año en el que el titular de los derechos tuvo conocimiento de la infracción.
10 años
Daños y perjuicios residuales con arreglo al artículo 852 del Código Civil alemán (BGB). Incluso tras la expiración del plazo de prescripción habitual, deberán devolverse los beneficios obtenidos por el uso.
DE QUÉ SE TRATA
Casi nunca es intencionado, casi siempre sale caro
Las infracciones de derechos de autor dentro de una empresa rara vez se deben a una intención maliciosa. La licencia de una foto de archivo cubre la impresión, pero no las redes sociales. Un proveedor de servicios entrega un diseño en el que se utiliza una fuente para la que nadie ha adquirido una licencia web. Se copia un texto de un folleto antiguo cuyo autor hace tiempo que dejó la empresa.
Esto no influye en lo que respecta al derecho a exigir el cese y la desistimiento, que se aplica independientemente de la culpa. Pero sí que importa a la hora de determinar los costes y los daños y perjuicios. Y, antes incluso de eso, hay una cuestión que mucha gente pasa por alto: ¿es siquiera válida la carta de cese y desistimiento?
Una carta de cese y desistimiento nula no anula la infracción legal. Sin embargo, priva a la parte contraria de su derecho al reembolso de los honorarios de los abogados.
EL ESTÁNDAR DECISIVO
Qué debe incluirse en una carta de cese y desistimiento eficaz
La ley de derechos de autor impone requisitos específicos a las cartas de cese y desistimiento, requisitos que son más estrictos de lo que muchos remitentes creen.
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EN LENGUAJE SENCILLO
Cuatro datos obligatorios. Si no se identifica claramente a la parte que emite la carta de cese y desistimiento, si la infracción se describe en términos generales, si los daños y perjuicios y los honorarios de los abogados se agrupan en una única cantidad, o si no hay indicación alguna de que la declaración de cese y desistimiento adjunta vaya más allá de la alegación específica, entonces la carta de cese y desistimiento no es válida. La consecuencia se establece en el apartado 3: a la parte que emita la carta de advertencia no se le reembolsarán los honorarios de sus abogados. La posibilidad de recuperar también los propios gastos de defensa depende del apartado 4 y varía según cada caso concreto.
El último punto es el que más se suele pasar por alto: las cartas de cese y desistimiento adjuntas suelen tener casi siempre un alcance más amplio que la acusación concreta. Es precisamente en ese momento cuando hay que señalarlo.
EL PRIMER EXAMEN
¿Quién está realmente autorizado para emitir una advertencia?
No todas las personas que envían una carta están realmente autorizadas para hacerlo. Esta es la forma más rápida de comprobarlo, y resuelve más casos de lo que podrías imaginar.
El propio autor
El fotógrafo, el diseñador, el redactor publicitario. Es necesario comprobar si la persona es realmente la autora de la obra y si los derechos no han sido ya cedidos.
El titular de la licencia exclusiva
Cualquier persona que tenga un derecho exclusivo de uso puede actuar por su cuenta. Un simple derecho de uso no es suficiente para ello, y es precisamente en este punto donde a menudo se exageran las pretensiones.
El sucesor legal
Una editorial, una agencia fotográfica, un comprador de catálogos o un heredero. En tales casos, debe documentarse exhaustivamente cómo se transfirieron los derechos del autor al remitente: cuanto más larga sea la cadena, mayor será la probabilidad de que falte algún eslabón.
La clave: corresponde a la parte que emite la advertencia demostrar su legitimidad; no te corresponde a ti refutarla. Muchas cartas contienen solo una frase en este sentido: que el remitente es el «titular de los derechos». Eso no es suficiente. A menudo resulta que solo existe un simple derecho de uso, y nadie puede tomar medidas por su propia cuenta basándose únicamente en eso.
Por lo tanto, esta verificación se realiza desde el principio. Funciona sin tener que rebatir el fondo de la alegación y resuelve más casos de los que cabría esperar.
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EL PLAZO
De la notificación a la prescripción
Hay dos plazos que discurren simultáneamente: el más corto, especificado en la carta de advertencia, y el más largo, establecido por la ley.
Día 0
Escribir en casa
Guarda la portada y la fecha. Documenta el contenido que has utilizado antes de que deje de estar disponible.
DÍAS 7-14
Fecha límite
El plazo habitual. Es breve, pero se puede ampliar; a menudo basta con una llamada telefónica.
DESPUÉS DE ESO
Se avecina un procedimiento acelerado
Una vez transcurrido el plazo, suele presentarse una solicitud de medida cautelar.
3 AÑOS
Plazo de prescripción
Se calcula a partir del final del año en el que el titular de los derechos tuvo conocimiento de la infracción y de la identidad del infractor.
10 AÑOS
Daños residuales
§ 852 del Código Civil alemán (BGB). El beneficio obtenido por el uso debe restituirse, incluso si ha prescrito el plazo de prescripción habitual.
El plazo que figura en la carta de advertencia lo establece la otra parte, no la ley. Casi siempre se puede ampliar, pero solo si no dejas que caduque.
DE LA PRÁCTICA
Dónde suele ocurrir esto dentro de una empresa
Cuatro situaciones que se nos presentan una y otra vez.
La licencia cubre menos de lo esperado
Las fotos de archivo son una opción clásica. La licencia que adquieres se aplica al sitio web, pero no a las redes sociales, ni a los soportes impresos, ni al intercambio con socios. Cualquiera que amplíe el uso de las imágenes está excediendo el alcance de la licencia y, desde un punto de vista jurídico, se encuentra en la misma situación que si no tuviera licencia alguna.
Las fuentes en un proyecto web
Compré una licencia para ordenador de sobremesa, pero incorporé la fuente como fuente web. Las empresas de fuentes tipográficas pueden detectar esto fácilmente de forma automática, por lo que envían sistemáticamente cartas de cese y desistimiento.
El proveedor del servicio ha entregado
Es posible que el material lo haya proporcionado una agencia o un profesional independiente. No obstante, sigues siendo responsable ante terceros; cualquier reclamación contra el proveedor del servicio se gestiona por separado y depende del contrato. Precisamente por eso siempre analizamos ambas relaciones.
Texto y código reutilizados
Las descripciones de productos de otras tiendas, los textos estándar extraídos de documentos antiguos y las bibliotecas de código abierto utilizadas sin cumplir con los términos de la licencia. Las infracciones de licencia relacionadas con el software de código abierto también constituyen infracciones de los derechos de autor.
EMPIEZA YA
¿Te han enviado una carta de advertencia en el trabajo?
Habla con nosotros.
El abogado Patrick Rehkatsch es especialista certificado en derecho de autor y derecho de los medios de comunicación desde 2010. Durante una primera consulta sin compromiso, determinaremos si podemos encargarnos de su caso y cuál será el coste de la consulta. A continuación, durante la consulta, se llevará a cabo un análisis de fondo, que incluirá la validez de la carta de cese y desistimiento, la autoridad del remitente y la respuesta adecuada.
LA REACCIÓN
Qué hacer ahora
El uso se suspende de inmediato, independientemente del resultado de la investigación. Al mismo tiempo, se lleva un registro de lo que se ha utilizado realmente, en qué medida y durante qué periodo de tiempo. Esta información será necesaria más adelante para cualquier negociación.
A partir de ahí, el curso de los acontecimientos depende de tres cuestiones: ¿Es válida la carta de cese y desistimiento con arreglo al artículo 97a, apartado 2, de la Ley alemana de derechos de autor (UrhG)? ¿Estaba autorizado el remitente a emitirla? ¿Y la declaración adjunta se ajusta a la alegación o va más allá de ella?
Qué podemos esperar a partir de ahora
La declaración de cese y desistimiento adjunta es la parte más peligrosa de la carta de advertencia. Procede del abogado de la parte contraria, te vincula durante treinta años y, casi siempre, abarca más allá de la acusación real.
Por qué nunca debes firmar el original
La cantidad exigida es una estimación de la parte contraria, no una resolución judicial. La cuantía en litigio casi siempre puede impugnarse y, en el caso de determinadas infracciones, no estás obligado a pagar los honorarios del abogado de la parte contraria en absoluto.
Cómo se calculan las costas y la cuantía en litigio
Si se reclaman daños y perjuicios, estos suelen calcularse utilizando la «analogía de la licencia»: lo que habría costado una licencia adecuada. Existen otros dos métodos de cálculo, y la elección marca una diferencia significativa.
Cómo se calculan los daños y perjuicios en virtud del artículo 97 de la Ley alemana de derechos de autor (UrhG)
Preguntas frecuentes sobre las cartas de cese y desistimiento en materia de derechos de autor
Esto no se aplica a la solicitud de medidas cautelares, que procede independientemente de la culpa. Sin embargo, sí influye en lo que respecta a la indemnización por daños y perjuicios y a las costas. Dicho esto, los requisitos de diligencia debida son estrictos: quien utilice las obras de otra persona debe comprobar primero la situación de protección y el alcance de sus propios derechos.
Los cuatro requisitos establecidos en el artículo 97a, apartado 2, de la Ley alemana de derechos de autor (UrhG): identificación clara de la parte que emite la advertencia, descripción precisa de la infracción, desglose de las reclamaciones de pago en concepto de indemnización por daños y perjuicios y reembolso de gastos, y referencia a una declaración de cese y desistimiento excesivamente amplia. Lo más habitual es que falte bien el desglose, bien la referencia.
Externamente, sí. Cualquiera que utilice la obra en su página web o en su publicidad es responsable ante el titular de los derechos de autor. El hecho de si —y en qué medida— puedes reclamar esos costes a la agencia es una cuestión aparte y depende del contrato. Repasaremos ambos aspectos juntos.
Esto puede aplicarse a las reclamaciones legales, que están sujetas a un plazo de prescripción de tres años, calculado a partir del final del año en el que se descubrió la reclamación. Sin embargo, según el artículo 852 del Código Civil alemán (BGB), una reclamación para la devolución de lo obtenido sigue siendo válida, y dicha reclamación tiene un plazo de prescripción considerablemente más largo. Por lo tanto, el plazo de prescripción es un factor a tener en cuenta, pero rara vez es el único.
No. La supresión no elimina el riesgo de reincidencia; para ello suele ser necesaria una declaración de cese y desistimiento. Y, en cualquier caso, los derechos a la información y a la indemnización por daños y perjuicios derivados de hechos pasados no se ven afectados por ello.
La consulta inicial, sin compromiso, es gratuita. Durante esta consulta, determinaremos si podemos aceptar su caso y cuál será el coste de la misma; en esta fase no ofrecemos una valoración jurídica.
Los honorarios de la consulta parten de 250 € más IVA, y el análisis de documentación más extensa, de 500 € más IVA. Si posteriormente acordamos representarle, le descontaremos el coste de la consulta inicial de nuestros honorarios.
El derecho al olvido protege principalmente a las personas físicas. No obstante, las empresas pueden defenderse frente a contenidos falsos o difamatorios mediante los derechos de la personalidad jurídica y las medidas cautelares. Durante nuestra conversación, analizaremos qué enfoque es el más adecuado para usted.