Carta de advertencia:
¿y ahora qué?
Una carta de advertencia no es una carta que puedas dejar pasar de la noche a la mañana. Establece plazos, crea hechos consumados… y responderla de forma incorrecta puede salirte caro. Tanto si la recibes como si la envías:
aquí descubrirás lo que realmente importa.
Conceptos básicos
¿Qué es una advertencia y por qué es tan controvertida?
Una carta de advertencia es un instrumento extrajudicial: el remitente alega que has vulnerado sus derechos y te insta a que ceses inmediatamente en dicha conducta, por escrito, mediante una declaración de cesación sujeta a sanción. Suena burocrático. Pero no lo es.
Detrás de cada carta de advertencia hay un derecho legal concreto: a la cesación, a la información, a menudo a una indemnización por daños y perjuicios, y casi siempre al reembolso de los honorarios de los abogados de la parte contraria. Cada día que pasa sin que respondas, o si lo haces de forma incorrecta, tu posición se deteriora.
En el Derecho alemán, la advertencia se concibe como una oportunidad para llegar a un acuerdo extrajudicial. En la práctica, suele ser la primera jugada de un juego cuyas reglas conoce quien envía la advertencia… y tú no. Todavía no.
- Derecho de marcas: uso de un signo, logotipo o nombre comercial protegido sin licencia
- Derechos de autor: uso no autorizado de fotografías, textos, música u otras obras creativas
- Derecho de la competencia (UWG): publicidad engañosa, omisión de información obligatoria, fijación de precios ilícita
- Derecho de prensa y libertad de expresión: declaraciones ilícitas sobre personas o empresas
- Redes sociales e influencers: falta de identificación, infracciones legales en Instagram, TikTok y otras plataformas.
- Moda y diseño: piratería de productos, imitación de colecciones, infracciones de derechos de diseño
Lo que tienen en común todos estos ámbitos es que una notificación de advertencia bien gestionada —ya sea como defensa o como ataque— puede resolver el problema en cuestión de días o semanas.
Te han amonestado
Has recibido una advertencia: ¿y ahora qué?
Lo primero es lo primero: mantén la calma. Pero no te quedes de brazos cruzados.
01
Anotar el plazo
Anota la fecha en la que recibiste la advertencia. El plazo establecido figura en la carta; suele ser de entre 7 y 14 días a partir de la fecha de la advertencia.
02
Analizar el contenido
¿Quién envía el requerimiento? ¿De qué se acusa al destinatario? ¿Qué declaración de cesación se exige? ¿Qué gastos se reclaman?
03
Ponerse en contacto con un abogado
Deja esa carta a un lado y llámanos. No te pongas en contacto con el bufete que te ha enviado la advertencia: cualquier contacto con ellos podría utilizarse en tu contra.
No firmes una declaración de cesación precipitada
«No firmes ninguna declaración de cesación hasta que un abogado la haya revisado».
La declaración de cesación que acompaña a una carta de advertencia suele estar redactada en beneficio del autor de la misma: va más allá de lo necesario, incluye sanciones contractuales de cuantía considerable y te vincula de forma permanente. Si la firmas sin reservas, pierdes todo margen de negociación y, en caso de reincidencia, tendrás que pagar de inmediato.
La respuesta adecuada es, en la mayoría de los casos, una declaración de cesación modificada, que solo cubra lo que realmente se debe por ley, con una multa contractual ajustada y sin las formulaciones excesivas de la parte contraria.
Examen: ¿justificado o injustificado?
No todas las cartas de advertencia son válidas desde el punto de vista jurídico. Una parte considerable de las cartas de advertencia que se nos presentan adolecen de defectos formales o de fondo:
Remitente no autorizado
En el Derecho de la competencia debe existir una relación de competencia concreta. En el Derecho de autor, quien envía la advertencia debe ser el titular legítimo de los derechos o el titular de una licencia exclusiva.
No existe ninguna infracción
Si existen diferencias sustanciales con respecto a la marca supuestamente infringida o si el signo se ha utilizado durante años sin que se haya planteado ninguna objeción, la carta de advertencia podría quedar sin efecto.
Defectos de forma con arreglo al artículo 13 de la Ley contra la competencia desleal (UWG)
Si faltan los datos obligatorios por ley, la notificación de advertencia se considerará incompleta, lo que tendrá consecuencias importantes en cuanto a la obligación de pagar las costas y a posibles contrademandas.
Quieres enviar una advertencia
Quieres enviar una carta de advertencia: actuar como titular de los derechos
La mayoría de los bufetes solo se dirigen a quienes han recibido una advertencia. Nosotros conocemos ambas partes. Como titular de una marca, autor, empresa con derechos de competencia o titular de derechos en el sector creativo, tienes un interés legítimo en poner fin a las infracciones de forma rápida y eficaz.
¿Cuándo es conveniente enviar una advertencia?
Cuando se pueda demostrar de forma concreta que se ha producido una infracción, exista un interés legítimo en que se ponga fin a la misma y la infracción persista. En nuestro servicio de asesoramiento aclaramos lo siguiente: ¿Existe una infracción? ¿Eres tú la persona con derecho a reclamar? ¿Es necesario solicitar de inmediato una medida cautelar?
Lo que exige el artículo 13, apartado 2, de la Ley contra la competencia desleal (UWG)
Una carta de advertencia con errores te perjudica a ti mismo. Los datos obligatorios según la ley:
§ N.º 1: Nombre o razón social del remitente de la advertencia y, en su caso, del representante autorizado
§ n.º 2: Requisitos para tener derecho a reclamar (art. 8, apdo. 3, de la Ley contra la competencia desleal)
§ N.º 3: Si se reclama el reembolso de los gastos y, en su caso, en qué cuantía
§ N.º 4: Descripción concreta de la infracción, con indicación de las circunstancias fácticas
§ N.º 5: Aviso en caso de que quede excluido el derecho al reembolso de los gastos
Por ámbito jurídico
Carta de advertencia por ámbito jurídico
Derecho de marcas: cuando está en juego tu marca o un signo ajeno
Las advertencias en materia de marcas se producen cuando alguien utiliza un signo protegido —nombre, logotipo, eslogan— sin licencia, registra un dominio que se asemeja a una marca registrada u ofrece productos bajo una marca ajena. Como titular de la marca, tienes derecho a exigir el cese de la infracción, a obtener información, a una indemnización por daños y perjuicios y a la destrucción de los productos infractores.
Esto es especialmente relevante para las empresas del sector creativo, de la moda y el diseño, así como del sector musical y del entretenimiento: en estos ámbitos, las infracciones de marcas suelen producirse de forma involuntaria, ya sea al expandirse a nuevos mercados o debido a desarrollos paralelos.
Derechos de autor y derechos de imagen: el ámbito que crece más rápidamente
Una foto de la búsqueda de imágenes de Google no es de uso libre. Un texto que un profesional autónomo haya escrito para ti sigue siendo de su propiedad si no existe un acuerdo contractual. Una grabación musical en un Reel de Instagram está protegida por derechos de autor.
Los casos más habituales: reclamaciones por imágenes por parte de fotógrafos y agencias de imágenes, reclamaciones por música debido a contenidos en redes sociales, reclamaciones por textos debido a contenidos copiados. Por otro lado: como autor, fotógrafo o músico, tienes derechos, y una notificación de infracción es la vía directa para hacerlos valer.
Derecho de la competencia (UWG) – prácticas desleales en el mercado
Las advertencias en virtud de la Ley contra la Competencia Desleal (UWG) se producen en caso de publicidad engañosa, falta de información obligatoria en el comercio electrónico (aviso legal, política de privacidad, información sobre el derecho de desistimiento) o publicidad comparativa ilícita. Tienen derecho a emitir una advertencia los competidores, las asociaciones empresariales cualificadas y las asociaciones de defensa de los consumidores, pero solo si existe una relación de competencia concreta.
Derecho de los medios de comunicación, de la prensa y de la libertad de expresión: cuando las palabras se convierten en casos judiciales
Afirmaciones falsas sobre hechos, expresiones de opinión inadmisibles, fotografías sin consentimiento, vulneraciones de los derechos de la personalidad: la libertad de expresión tiene límites claros. Particularidad: en el derecho de prensa se aplican plazos de prescripción en algunos casos muy cortos y el procedimiento judicial de urgencia es la norma. Quien espere demasiado tiempo, perderá sus derechos.
Redes sociales e influencers: la legislación al ritmo de los segundos
Falta de indicación publicitaria o indicación incompleta, uso de música e imágenes sin licencia, declaraciones inadmisibles sobre la competencia: las advertencias en el ámbito de las redes sociales han aumentado considerablemente. Los derechos de autor también se aplican en Instagram y TikTok: las licencias de las plataformas no ofrecen una protección ilimitada.
Moda y diseño: una industria creativa con complejas cuestiones jurídicas
La protección de los diseños, el derecho de marcas y los derechos de autor se entrecruzan de forma compleja en el sector de la moda. Las reclamaciones surgen cuando se copian los diseños de una colección, se utilizan nombres de marcas protegidas en productos o se comercializan imitaciones a través de plataformas de comercio electrónico. Quien posea derechos debe protegerlos de forma activa.
Declaración de cesación
La declaración de cesación: el paso decisivo
Independientemente de en qué bando estés: la declaración de cesación es el elemento central del procedimiento. De ella depende que el asunto se resuelva de forma extrajudicial o que se agrave.
Lo que debe hacer
Una declaración de cesación elimina el riesgo de reincidencia —la presunción jurídica de que el infractor repetirá la misma infracción—. Para ello, debe tener un contenido inequívoco, cubrir íntegramente el derecho a la cesación, tener carácter incondicional y sin límite de tiempo, y estar respaldada por una cláusula penal adecuada.
La multa contractual disuade al deudor de cometer nuevas infracciones y permite al acreedor obtener más fácilmente una indemnización en caso de incumplimiento.
La declaración modificada
Por regla general, la respuesta adecuada no es ni el rechazo ni la sumisión incondicional, sino una declaración de cesación modificada: en ella se acepta el contenido esencial —en la medida en que sea justificado—, pero se apartan de las exigencias de la parte contraria en cuanto a la redacción, el alcance y la multa contractual.
La declaración adjunta casi siempre está optimizada a favor de quien envía la advertencia: va más allá de lo necesario y establece sanciones elevadas. Quien la firme sin reservas perderá para siempre margen de negociación.
Costes y cuantías litigiosas
Costes de una carta de advertencia: lo que realmente te espera
Los costes se calculan en función del valor de la controversia o del valor del objeto del litigio, un valor que refleja la importancia económica del objeto del litigio. Cuanto mayor sea dicho valor, mayores serán los honorarios legales de los abogados según la RVG.
Importe de la demanda
Honorarios de abogados en procedimientos extrajudiciales (brutos)
10 000 €
aprox. 1.032 €
25 000 €
aprox. 1.458 €
50 000 €
aprox. 2.123 €
100 000 €
aprox. 2.739 €
250 000 €
aprox. 4.096 €
Base: RVG a partir del 1 de junio de 2025 · 1,3 veces la tarifa n.º 2300 del RVG · 19 % de IVA · Gastos fijos de 20 €
Estos son los costes por página. En caso de una carta de advertencia justificada, la parte contraria puede exigirte los mismos importes.
Si la advertencia es injustificada
Una advertencia injustificada o con vicios de forma no da lugar a ningún derecho al reembolso de los gastos, y puede dar lugar, con arreglo al artículo 13, apartado 5, de la Ley alemana contra la competencia desleal (UWG), a una contrademanda para el reembolso de los gastos de defensa. En ese caso, no solo no estarás obligado a pagar, sino que, en determinadas circunstancias, podrás exigir tú mismo el reembolso de los gastos.
Es posible reducir el importe de la demanda
Incluso en el caso de reclamaciones justificadas, el valor de la controversia fijado suele ser excesivo y, por lo tanto, negociable. Impugnar el valor de la controversia puede reducir considerablemente la carga de las costas, a veces hasta una fracción de la reclamación original.
Tu equipo para cualquier duda sobre las advertencias
La abogada
Juliette Sarvan de Castro
Abogado
Patrick Rehkatsch
«Con experiencia. Estratégicos. Decididos.
Resolvemos vuestros retos jurídicos».
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Juliette Sarvan de Castro
Abogado
Patrick Rehkatsch
«Con experiencia. Estratégicos. Decididos.
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Preguntas frecuentes
Preguntas sobre las cartas de advertencia
Las preguntas más frecuentes que nos plantean los artistas y productores.
¿Qué debo hacer si recibo una carta de advertencia?
En primer lugar: mantén la calma y anota el plazo que figura en la carta. A continuación, ponte en contacto inmediatamente con un abogado y, bajo ningún concepto, firmes la declaración de cesación adjunta antes de que haya sido revisada. Cualquier paso precipitado puede perjudicar de forma permanente tu posición negociadora.
¿Tengo que pagar siempre los gastos de la notificación de infracción?
No. La obligación de pagar los gastos depende de si la advertencia está justificada y es formalmente correcta. En el caso de advertencias injustificadas o con vicios de forma, no existe derecho al reembolso de los gastos. En determinadas circunstancias, según el artículo 13, apartado 5, de la Ley alemana contra la competencia desleal (UWG), incluso tú mismo tienes derecho al reembolso de tus gastos de defensa.
¿Qué es una declaración de cesación modificada?
Una versión adaptada por un abogado de la declaración preformulada por el autor de la advertencia. En ella solo se reconoce lo que realmente se debe por ley, con una orden de cesación más restrictiva y una multa contractual adecuada. En la mayoría de los casos, es la respuesta adecuada a una advertencia.
¿A cuánto asciende el valor de la demanda en el caso de una notificación de infracción de marca registrada?
Depende de cada caso concreto. En las reclamaciones por infracción de marcas, el valor de la controversia suele fijarse a partir de 50 000 euros, y en el caso de marcas conocidas, incluso en cantidades considerablemente superiores. El valor de la controversia determina los honorarios de los abogados y, a menudo, resulta excesivo. Impugnar dicho valor puede reducir considerablemente la carga de los costes.
¿En qué casos necesito una orden judicial provisional de forma inmediata en lugar de una advertencia?
Cuando existe un peligro inminente —por ejemplo, en caso de infracciones en curso que causen un perjuicio económico inmediato, o cuando sea evidente que la carta de advertencia no surtirá efecto—. El procedimiento de urgencia protege tu posición de forma inmediata, mientras que una carta de advertencia te da tiempo para reaccionar.
¿Es aplicable la advertencia también en el ámbito del derecho de prensa y en las publicaciones en redes sociales?
Sí, también en el caso de declaraciones, publicaciones y contenidos en redes sociales, la carta de advertencia es el recurso extrajudicial habitual. Sin embargo, en el derecho de la prensa se aplican plazos que, en algunos casos, son muy breves. Quien espere demasiado tiempo perderá sus derechos o verá desestimada su solicitud por falta de urgencia.
¿Por qué «Rehkatsch»?
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Especializado en derecho de marcas, derecho de autor, derecho de la competencia, derecho de los medios de comunicación, derecho de la prensa, redes sociales y los requisitos específicos del sector creativo y de la moda.
Ambas partes
Advertimos cuando es necesario. Defendemos cuando es preciso. Y desaconsejamos cuando ninguna de las dos opciones tiene sentido.
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Música, cine, moda, redes sociales, influencers: conocemos estos sectores y sus cuestiones jurídicas específicas gracias a nuestra experiencia diaria.
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