Sesión fotográfica TFP
Contrato TFP: un abogado especializado en derecho fotográfico explica qué debería incluirse realmente
¿Como no hay intercambio de dinero, no es vinculante? No es así. Una sesión fotográfica TFP es un contrato que implica servicios y una contraprestación, y la mayoría de las plantillas que hay en Internet no abordan precisamente las cuestiones que dan lugar a disputas más adelante.
Conocido por:
Conceptos básicos
El TFP no es un favor entre amigos, sino un intercambio
Es hora de las copias, es hora de las fotos: todos aportan algo, todos se llevan algo.
En una sesión fotográfica TFP, ninguna de las partes paga honorarios. Esto da lugar a la idea errónea de que se trata de un favor sin compromiso. Desde el punto de vista legal, ocurre todo lo contrario: ambas partes prestan un servicio y reciben algo a cambio. El fotógrafo aporta su tiempo, su equipo y los servicios de edición; la modelo aporta su tiempo y —lo que es fundamental desde el punto de vista legal— el permiso para utilizar su imagen. Al final, ambas partes obtienen imágenes que pueden utilizar en su trabajo.
Un intercambio es un contrato. Y como no hay intercambio de dinero, no hay factura, ni contrato, ni correspondencia escrita posterior en la que basarse. Si surge una disputa —y esto ocurre con frecuencia—, es la palabra de una persona contra la de otra.
Precisamente por eso el contrato TFP es más importante que el contrato de una sesión remunerada. En ese caso, al menos la factura sirve como punto de referencia. Aquí, sin un acuerdo por escrito, simplemente no hay nada.
El núcleo
Se intercambian dos derechos, y ambos pertenecen a personas diferentes
Si te ocupas de solo uno de estos aspectos, ya tienes medio contrato en el bolsillo.
La imagen de una sesión TFP presenta dos situaciones jurídicas totalmente distintas. Estas surgen de forma independiente entre sí, pertenecen a personas diferentes y ninguna sustituye a la otra.
Los derechos de autor pertenecen al fotógrafo.
Se genera en el momento de tomar la fotografía y no es transferible. Por lo tanto, el modelo nunca recibe «las fotos», sino derechos de uso limitados estrictamente al ámbito acordado. A falta de un acuerdo, en caso de duda, solo se aplica lo estrictamente necesario para los fines de la sesión fotográfica, y eso es muy poco.
La modelo se reserva los derechos sobre su propia imagen
Sin consentimiento, el fotógrafo no puede publicar las fotos, ni siquiera en su propio book, ni como prueba de su propio trabajo. El consentimiento siempre se limita al ámbito para el que se concedió.
Por eso, un acuerdo TFP debe ser necesariamente vinculante para ambas partes. Un documento que solo recabe el consentimiento de la modelo no la protege. Uno que solo conceda derechos de uso no protege al fotógrafo. La mayoría de las plantillas que se encuentran en Internet están redactadas desde la perspectiva del fotógrafo y, por lo tanto, solo cubren una de las partes del acuerdo.
Y pronto se ven involucradas otras partes: el maquillador, el estilista, el propietario del lugar de la sesión y, en ocasiones, la marca cuya ropa se lleva puesta. Cualquiera que quiera utilizar comercialmente las imágenes resultantes más adelante también necesitará la autorización de estas partes.
Lista de comprobación
Seis puntos clave que determinarán todo lo que suceda más adelante
Las plantillas disponibles en línea suelen abarcar dos de estos aspectos. El resto es la laguna que da lugar a disputas.
¿Para qué se pueden utilizar las imágenes?
Portafolio personal, página web, redes sociales, ficha de modelo, concursos, exposiciones… esa es una categoría. La publicidad para terceros, las ventas a través de agencias fotográficas y la concesión de licencias a marcas constituyen la otra. Ambas partes deben saber qué categoría está permitida y dejarlo por escrito por separado.
¿Cuánto tiempo y dónde?
Con TFP, lo habitual es una licencia indefinida y de ámbito mundial, pero solo si así se especifica. De lo contrario, ambas partes acabarán discutiendo más adelante sobre si una foto de hace seis años puede seguir estando publicada en Internet. Si quieres establecer un plazo, tienes que acordarlo.
¿Qué fotos, por cierto?
¿Solo las imágenes retocadas seleccionadas para la sesión fotográfica, o todas las fotos tomadas? ¿Se pueden publicar archivos sin retocar? ¿Recibe la modelo los archivos sin procesar? La controversia más habitual en la práctica gira en torno a las imágenes que nunca se destinaron a la publicación.
Edición y modificación
¿Puede la modelo recortar, aplicar filtros o añadir texto a las fotos? ¿Puede el fotógrafo retocar las fotos de forma significativa o incluir a la modelo en una imagen compuesta? Ambas partes tienen derechos en este sentido: el fotógrafo tiene derecho a impedir que se distorsione su obra, y el modelo tiene derecho a oponerse a una representación que ya no acepte como imagen de sí mismo.
Mención
El fotógrafo tiene derecho a que se le reconozca como autor; cualquier renuncia a este derecho debe acordarse expresamente. Por otra parte, también debe especificarse si se mencionará el nombre del modelo o se incluirá un enlace a él, y si esto es lo que se desea.
¿Qué pasa cuando alguien se va?
¿Se puede revocar el consentimiento y en qué condiciones? ¿Qué se aplica a las imágenes que ya se han publicado y qué se aplica a las impresas? ¿Quién corre con los gastos? Sin un acuerdo claro, esto suele dar lugar a un conflicto que ninguna de las partes deseaba.
Sublicencias. Si el fotógrafo envía posteriormente las imágenes a una agencia fotográfica, donde se venden como material de archivo para publicidad, el rostro de la modelo podría aparecer de repente en una campaña que nunca habría imaginado. La permisibilidad de esto viene determinada exclusivamente por el contrato, y la mayoría de los contratos no se pronuncian al respecto.
Controversias
Seis frases que hemos oído en los litigios relacionados con el TFP
Cada uno de estos casos marca el inicio de un litigio que se podría haber evitado con tan solo dos párrafos en el contrato.
«Ya lo habíamos hablado por WhatsApp, ¿no?».
Los mensajes de voz y los historiales de chat son mejor que nada, pero son incompletos y acaban borrándose. Y, sobre todo, nunca abordan las cuestiones en las que nadie piensa en el calor del momento.
«La imagen aparece de repente en un anuncio»
El típico caso. El fotógrafo ha cedido la foto a una agencia y la modelo se entera al verla en el escaparate de una tienda. Si no existe una cláusula explícita sobre la concesión de sublicencias, el uso de la imagen puede ser objeto de impugnación legal, y el conflicto afecta a todas las partes implicadas.
«Quiero que borren esas fotos ahora mismo».
El consentimiento otorgado no puede revocarse a voluntad. Debe existir una razón de peso: un cambio en las circunstancias de la vida puede ser suficiente, pero un simple cambio de opinión no suele serlo. La línea divisoria depende de cada caso concreto y del contrato.
«No estaba previsto que me retocaran así».
Las intervenciones quirúrgicas importantes en el cuerpo y el rostro son un tema delicado. Si una persona se ve alterada hasta el punto de no reconocerse a sí misma o de sentirse degradada, eso ya no queda amparado por el consentimiento general.
«Dijo que tiene dieciocho años».
En el caso de los menores, por regla general, ambos tutores legales deben dar su consentimiento y, dependiendo de la edad del menor, este también debe darlo. Quien se base en una declaración verbal sobre la edad asume todo el riesgo. La comprobación del documento de identidad forma parte del procedimiento.
«Al fin y al cabo, todo era gratis».
El hecho de que no haya que pagar ninguna tasa no significa que no se deba nada. Cualquiera que incumpla el acuerdo está sujeto a medidas cautelares y, en su caso, al pago de una indemnización por daños y perjuicios. El hecho de que nadie haya pagado no cambia esto.
Para fotógrafos
Si vas a ofrecer la sesión de fotos
Tú redactas el contrato, así que tú decides lo sólida que es la base.
Tu mayor riesgo no radica en la modelo, sino en cómo se utilicen las fotos posteriormente. Es posible que quieras incluir las fotos en tu book, presentarlas a concursos o, tal vez, enviarlas a una agencia más adelante. Cada uno de estos usos requiere un consentimiento lo suficientemente amplio —y que puedas demostrar en caso de disputa—.
Por lo tanto, documenta por escrito exactamente cómo se te permite utilizar las fotos y asegúrate de distinguir entre tu propio uso promocional y el uso comercial por parte de terceros. Anota la fecha, el lugar y las personas presentes. Verifica la edad del modelo; no te fíes solo de su palabra. Y aclara de antemano qué tipo de edición tienes previsto realizar si va más allá del retoque estándar.
Por otro lado, ten en cuenta tu propia posición: estás cediendo derechos de uso, no tus derechos de autor. El modelo puede utilizar las imágenes, pero tú decides en qué medida. Sin un acuerdo claro, tus fotos podrían acabar como material promocional de una marca sin que nadie te lo haya pedido.
Para modelos
Si te piden que firmes
El contrato lo presenta el fotógrafo. Eso no significa que tengas que aceptarlo tal cual.
Al firmar, estás renunciando a algo que tiene consecuencias de gran alcance: el permiso para mostrar tu rostro y tu cuerpo. Es muy difícil revocar este permiso más adelante. Por eso merece la pena dedicar dos minutos más a leer la letra pequeña de antemano.
Presta atención a tres tipos de formulaciones. En primer lugar, fíjate en expresiones como «sin restricciones», «para cualquier fin» o «incluida la divulgación a terceros»: estas abren la puerta al uso comercial por parte de otras empresas. En segundo lugar, comprueba que no haya ninguna cláusula que te permita revocar tu consentimiento. En tercer lugar, ten cuidado con las cláusulas que permiten al fotógrafo modificar las imágenes a su antojo.
Y presta atención a lo que vas a recibir: cuántas imágenes editadas, para cuándo, en qué resolución y qué te está permitido hacer con ellas. Si necesitas las fotos para tu ficha de modelo o tu cuenta de Instagram, esto debe especificarse en el contrato; de lo contrario, acabarás con imágenes que no podrás mostrar.
Se aplican normas más estrictas a las sesiones de desnudos y lencería. Es más probable que el consentimiento para este tipo de sesiones sea revocable que para otras, y debe quedar especialmente claro. Si tienes un mal presentimiento al respecto, esa es una razón para que te revisen el contrato, no para firmarlo más rápido.
Procedimiento
Así es como abordamos tu caso de TFP
Cuatro pasos, tanto si estás haciendo fotos como si estás delante de la cámara.
Revisar documentos
Contratos, registros de chat, citas concertadas. Incluso la correspondencia incompleta puede revelar mucho sobre lo que realmente se acordó.
Aclarar el puesto
¿Qué está permitido y qué no? ¿Y quién tendría que demostrar qué si el caso llegara a los tribunales?
Redactar o revisar un contrato
De cara al futuro, un enfoque que beneficie a ambas partes. Para los casos en curso, la respuesta adecuada.
Aplicar
Exigir que se tomen medidas, enviar una carta de cese y desistimiento y, si es necesario, solicitar una medida cautelar. Cuando se trata de imágenes, la rapidez es fundamental.
Envíanos el contrato en formato PDF; te explicaremos qué cubre y qué no.
Precaución especial
Tres situaciones en las que un contrato tipo no es suficiente
En estos casos, los tribunales suelen ser mucho más estrictos que en las sesiones fotográficas habituales.
Menores de edad
Por regla general, ambos tutores legales deben dar su consentimiento; en el caso de los adolescentes de más edad, el menor también debe dar su consentimiento. La edad debe estar documentada, no basta con darla por sentada. En lo que respecta a las fotos reveladoras, la norma es clara: no están permitidas.
Desnudos y lencería
El consentimiento debe ser especialmente explícito y especificar con detalle la finalidad prevista. La retirada del consentimiento es más probable que en el caso de otros tipos de grabaciones, ya que el derecho a la intimidad se ve afectado de forma más significativa.
Mecanizado de alta resistencia
Montajes, modificaciones corporales, retoques asistidos por IA. Cuanto más se aleja el resultado del original, menos válido resulta el consentimiento general. Esto debe regularse de forma explícita.
Preguntas frecuentes sobre el acuerdo TFP
Las preguntas que más nos hacen los fotógrafos y los modelos.
A veces como punto de partida, rara vez como base. La mayoría de las plantillas que circulan están redactadas desde la perspectiva del fotógrafo, están desactualizadas o dejan sin resolver precisamente aquellas cuestiones que más tarde se convierten en motivos de discordia: la concesión de sublicencias, la edición y la revocación. Cualquiera que realice sesiones TFP con regularidad debería tener preparada una versión bien redactada y utilizar siempre esa.
La forma escrita no es estrictamente obligatoria. Sin embargo, en la práctica resulta indispensable, ya que, en caso de litigio, la parte que invoque una autorización deberá aportar pruebas. Un acuerdo verbal es válido desde el punto de vista jurídico, pero carece de pruebas.
Solo si así se acuerda expresamente. Compartir imágenes con bancos de imágenes es algo totalmente distinto a utilizarlas en tu propio portafolio, ya que en esos sitios las imágenes pueden cederse bajo licencia para cualquier fin promocional. Si el contrato no se pronuncia al respecto, el uso de las imágenes puede ser objeto de impugnación legal.
No es tan sencillo. Tiene que haber una razón de peso, como un cambio significativo en las circunstancias de la vida o un uso que vaya mucho más allá de lo acordado. Por lo general, un simple cambio de opinión no es suficiente. En el caso de grabaciones muy personales, los requisitos son menos estrictos.
No. El fotógrafo conserva los derechos de autor. A ti se te conceden derechos de uso en la medida acordada. Si necesitas las fotos para tu ficha de modelo, tu página web o tus redes sociales, esto debe especificarse en el contrato.
En principio, sí: el creador tiene derecho a que se le mencione. Es posible renunciar a este derecho, pero debe acordarse de mutuo acuerdo. Por otra parte, también deberías aclarar si, como modelo, se te mencionará o se incluirá un enlace a tu perfil, y de qué manera.
No necesariamente. Dado que se intercambia un servicio por otro, una transacción puede considerarse como tal a efectos fiscales aunque no haya intercambio de dinero, sobre todo cuando las partes implicadas se dedican a actividades comerciales o por cuenta propia. Se trata de una cuestión que requiere asesoramiento fiscal, pero es importante tener en cuenta que esta situación puede darse.
En primer lugar, recopila pruebas: haz una captura de pantalla en la que se vea la URL y la fecha. A continuación, verifica lo que se acordó. Dependiendo de la situación, a esto le puede seguir una solicitud de retirada, una carta de cese y desistimiento y, si es necesario, un procedimiento sumario. Cuando se trata de imágenes en Internet, la rapidez es fundamental: cuanto más tiempo permanezcan en la red, más se difundirán.
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